Olvídate de estos errores en la fiesta de fin de año de la empresa

Organizar la cena de fin de año de la empresa puede suponer ser algo muy estresante para el encargado o encargada en organizar dicho evento, ya que se caracteriza por ser tan esperado por todos los empleados, directores y socios de la empresa, al ser una fiesta en la que todos desean divertirse, convivir, hacer un lado los problemas laborales y distraerse.

Para lograr que todos los asistentes pasen un buen rato, es muy importante no cometer los siguientes 10 errores durante la organización del evento de la fiesta de fin de año de la empresa:

Los 10 errores en la organización de una fiesta de navidad en la empresa:

• 
  1Usar el discurso durante la fiesta de navidad para anunciar malas noticias.
• 2Rebajar la calidad de la celebración a niveles ridículos. A veces es mejor no hacer nada que hacer algo que puede resultar incluso insultante.
• 3Dar por sentado lo que le gusta a la gente. Es mejor investigar entre los empleados qué es lo que esperan o que les gustarí. Una vez que se haya realizado el evento es una gran hacer una encuesta de satisfacción entre los asistentes para mejorar los puntos débiles el próximo año.
• 4No calcular bien los gastos totales. Una gran idea es no apartarse tanto de la zona en dónde está localizada la empresa para evitar que los asistentes gasten de más por ejemplo en transportarse.
• 5Celebrar la fiesta en la propia empresa. Aunque la intención puede ser buena, ésta no es una buena opción. Es muy fácil que los empleados no se sientan tan cómodos como lo harían estando en un terreno “neutral”, y en cualquier caso la jerarquía laboral seguiría estando presente.
• 6Organizar la fiesta desde la empresa cuando se trata de grandes presupuestos. La contratación de un profesional de eventos será sin duda una inversión antes que un gasto, pues dispondrá de numerosos recursos, mayor capacidad de negociación de precios, y una visión más competente y global del evento. Sin olvidar, desde luego, que no estarán a los empleados ocupando su tiempo laboral en la organización de la fiesta.
• 7No supervisar la calidad y cantidad en el menú.
• 8No incluir una actividad participativa. En la mayoría de las fiestas en las que tras la comida sólo hay una pista de baile, un DJ y barra libre, la gente se limita a beber una copa tras otra y a moverse ligeramente en la pista. Es más que interesante incluir una actividad participativa, en la que se mezclen empleados que no tienen mucha relación por estar en departamentos diferentes, y que combine la cooperación con la diversión.
• 9Improvisar. Es muy peligroso esperar hasta el último minuto, y montar cualquier plan sobre la marcha. Se ha de tomar el tiempo necesario para planear un evento que sea a la vez divertido y bien organizado. La improvisación funciona para una fiesta de departamento, pero si se ha de incluir a toda la compañía, es necesaria una buena planificación. No importa lo grande o pequeña que sea la empresa, si no se planifica, se notará.
• 10No comunicar adecuadamente. Esto significa elegir una fecha adecuada (será necesario ver con Recursos Humanos las vacaciones de los trabajadores, y con los directores si existen viajes o reuniones importantes), comunicarla con tiempo, es decir, con semanas de antelación y facilitar toda la información necesaria a la vez, como día, hora, dirección, carácter de la fiesta, programa de la misma, etc.